Архив выпусков

Маркус Гросс, ведущий специалист по внедрению ECM-систем компании IBM, рассказал "Э.Док" о проектах, реализованных в госструктурах различных стран. ECM-менеджмент компании IBM направлен на построение автоматизированных решений в области управления неструктурированной информацией. Под ней мы подразумеваем практически всё многообразие документов, графических, видео, аудиофайлов, а также того, что создаётся в социальных медиа и так далее. Иными словами, всего, что нельзя уложить в привычную базу данных.

Тема проникновения процессного подхода в российский бизнес очень популярна в последнее время. Согласно данным исследования Software AG, IDC Россия и портала ИТ-директоров Global CIO, бизнес-процессы так или иначе уже описаны в 77% отечественных компаний, а внедрением процессного подхода в течение 1-6 лет занимается 48% респондентов.

В ОАО "НОВАТЭК" создан корпоративный электронный архив — единое информационное пространство крупного территориально распределённого холдинга.Компания "НОВАТЭК", крупнейший российский независимый производитель природного газа, ведёт добычу на Юрхаровском, Восточно-Таркосалинском, Ханчейском и других месторождениях Ямало-Ненецкого автономного округа. В структуре холдинга — более двадцати филиалов и дочерних обществ. На предприятиях установлен ряд информационных систем, отвечающих на автоматизацию различных процессов.

Это было лет пять назад. Для собак и технологий срок весьма большой, для человеческой жизни — не очень, но речь пойдёт о том, что для каждой технологии — свой срок востребования. В то время я была руководителем группы внедрения СЭД со стороны исполнителя в проекте по автоматизации деятельности большого и знаменитого вуза. И как-то пришла посоветоваться по проектному вопросу к моему руководителю практики ЕСМ в ИТ‑компании, где я в то время служила.

Оптимизация внутренних бизнес-процессов остаётся одной из важнейших задач в большинстве компаний. Решить её призваны информационные системы, способные описать и оптимизировать внутренние регламенты, а затем автоматизировать и контролировать их. Процедуре оптимизации бизнес-процессов в компании предшествует описание существую­щей ситуации и формализация фактических регламентов и процедур.

В региональных министерствах и ведомствах в рамках e-gov для взаимодействия граждан и организаций с государственными органами создаются электронные архивы. В повседневной работе экспертам Министерства имущественных отношений Самарской области для принятия взвешенных решений требуется основываться на сведениях, подтвержденных документами.

В настоящее время российская архивная отрасль демонстрирует ошеломляющие темпы информатизации. Одним из сильнейших «стимулов» для перехода архивов на прогрессивные технологии является необходимость оказывать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. В отечественных государственных и муниципальных архивах хранится огромный объём сведений, постоянно востребованных гражданами и организациями.