Архив выпусков

Это было лет пять назад. Для собак и технологий срок весьма большой, для человеческой жизни — не очень, но речь пойдёт о том, что для каждой технологии — свой срок востребования. В то время я была руководителем группы внед­рения СЭД со стороны исполнителя в проекте по автоматизации деятельности большого и знаменитого вуза. И как-то пришла посоветоваться по проектному вопросу к моему руководителю практики ЕСМ в ИТ-компании, где я в то время служила.

Накануне конференции "Практика управления электронными информационными ресурсами организации на основе технологий IBM и ЭЛАР" руководитель ECM-направления компании IBM в России и СНГ Дмитрий Лактионов дал интервью газете "Э.Док".

В Древней Греции люди при путешествии через опасные горные перевалы держали при себе камешки, которые иногда бросали вперед, чтобы узнать, какого качества будет путь впереди. Эти камешки называли "проблемами". Чтобы понять, каким образом нам планировать дальнейшее движение к намеченной цели, важно кинуть вперед этот условный "камешек" для того, чтобы определить — какой путь держать к коммуникациям, созданию целостной и эффективной системы поддержки контроля и управления, возможностям везде и отовсюду получать доступ к документам, встречам, делам и т.д.

Электронный документооборот набирает силу, но бумажные документы остаются важной частью бизнес-процессов. Столь единодушного мнения придерживаются все участники круглого стола "Сканирование и процессы электронного документооборота", организованного редакцией портала ECM-Journal.

Механизмы защиты информации остаются одним из важнейших требований к современным информационным системам. Связано это как с требованием регуляторов, а именно с законом 152 ФЗ "О персональных данных", так и с внутренними задачами компаний — обеспечить безопасность корпоративной информации и предотвратить её утечки.

Когда в ОАО "СУЭК" планировалось внедрение системы электронного архива (СЭА), одним из главных требований была возможность её развития. Нужна была такая платформа, которая не только решит текущие задачи по оперативному управлению гигантскими объёмами первичной бухгалтерской документации в условиях территориально распределённого холдинга, но и послужит основой для дальнейшей стратегии информатизации компании.

Переходу на электронное взаимодействие государственных структур с гражданами и организациями мешает огромный поток документов, обращений и заявлений в бумажном виде, которые продолжают поступать в ведомства.Федеральное законодательство обязало все госучреждения обеспечивать заявителей государственными услугами в электронном виде, а для этого обмениваться документами и информацией в электронной форме.

ГОУ "Государственный архив Мурманской области" (ГОУ ГАМО) является крупнейшим среди архивных учреждений региона источником информационных ресурсов по истории Кольского полуострова. Здесь в настоящее время хранится 2280 архивных фондов, около 825 тысяч единиц хранения с документами о прошлом и настоящем края, свыше 20 тысяч фотодокументов, более 100 кинофильмов, киножурналов и фотодокументов. Фонд научно-справочной библиотеки ГАМО насчитывает свыше 10 тысяч книг, журналов и подшивок газет.

Учётные системы оправдывают прогнозы аналитиков рынка и движутся в сторону Enterprise content management. А разработчики ECM-систем уверенно стремятся к совершенствованию своих решений и гибкости, поскольку функциональные возможности их продукции предельно расширены.