Архив выпусков

Электронное правительство и электронный документооборот — одни из самых популярных трендов в мире. Предоставление услуг в электронном виде при работе государственных и муниципальных служб считается признаком их обновления. С точки зрения пользователя, нет ничего сложного: достаточно установить компьютер, и информация сама польется бурным потоком. .

В условиях построения информационного общества и изменений в законодательстве существенно трансформируются многие принципы работы государственных органов. В частности, ведомствам и учреждениям необходимо как организовывать оцифровку накопленных массивов документов, так и переводить в электронный вид вновь поступающие документы. О том, какая техника для этого используется, рассказывает менеджер по продажам продукции для документооборота ООО "Кодак" Дмитрий Петренко.

Год назад россиянам было обещано наступление нового этапа в их взаимоотношениях с чиновниками разных уровней: с 1 июля 2011 г. органы, оказывающие государственные и муниципальные услуги, должны были перестать требовать от заявителей документы, которые уже есть в распоряжении ведомств и учреждений. Однако этим летом сроки начала полномасштабной работы электронного правительства были отодвинуты, а гражданам предложено заботиться о своих документах самостоятельно.

В Самарской области начат масштабный проект по автоматизации работы ЗАГСов в рамках создания электронного правительства региона. В ближайшей перспективе этот опыт, реализуемый в сотрудничестве с единым национальным оператором ОАО "Ростелеком", станет основой для построения подобной модели во многих субъектах РФ.

Развитие информационного общества в России предполагает переход государственных учреждений на безбумажный документооборот и повышение эффективности внутренних административных процедур. Этот процесс в той или иной степени затронул сегодня большинство министерств и ведомств.

Ежегодно в архивы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры поступает около 40 тысяч дел постоянного срока хранения и по личному составу. Одним из основных направлений работы архивов по использованию документов является исполнение запросов граждан и организаций. Каждый год архивисты Югры отвечают на огромное количество запросов для подтверждения размера заработной платы, стажа работы, прав собственности и т.д.